Back to updates

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/DE BUREAU

L’équipe du Startupfest grandit, et nous avons besoin de vous!

 

Administration :

Nous recherchons un(une) assistant(e) administratif(ve) / de bureau responsable et organisé afin d’accomplir une variété de tâches administratives et de bureau. Les fonctions incluent autant d’amener du soutien à l’équipe que d’assister les besoins de bureau routiniers et de gérer les activités administratives générales de notre compagnie. Plus de détails ci-dessous.

 

Rôles/Responsabilités

– Taches administratif(ve): Gérer les livres, soumettre et concilier les rapports de dépenses, assurer que tous les facturés et payés à temps (Comptes Débiteurs et Créditeurs).
– Traiter les demandes administratives et les requêtes des supérieurs
– Surveiller les stocks et commander la papeterie, les fournitures et l’équipement
– Maintenir l’état du bureau (garder le bureau propre et organisé)
– Prendre les notes des réunions d’équipe
– Assurer un service à la clientèle rapide et précis

Exigences

– Excellentes communication orale et écrite en anglais et en français
– Forte maîtrise dans Excel et Quickbooks (ou tout autre logiciel équivalent)
– Connaissance des systèmes de gestion et des procédures de bureau
– Connaissance des équipements du bureau tels que les imprimantes et les télécopieurs
– Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps
– Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois et de prioriser le travail
– Bonne résolution de problèmes et soucis du détail

Poste à comble en février. Temps partiel ou temps plein. Salaire concurrentiel selon l’experience. Bureau a l’ouest du centre-ville, proche du metro Atwater. 

Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous un courriel, avant le 31 janvier, à info@startupfest.com